Отдел комплектования и обработки литературы

Вряд ли кто из посетителей библиотеки задумывается о том, как та или иная книга оказалась на книжной полке. Огромный подготовительный труд библиотечных работников остается за кадром.

Прежде чем попасть в руки к читателю, любое поступившее в библиотеку издание проходит определенный технологический процесс обработки, сведения о нём заносятся в особые учетные журналы. Для каждой книги, брошюры или электронного диска составляется специальное библиографическое описание, каждому документу присваивается индивидуальный номер, по которому всегда можно отследить его судьбу. Таким образом, любая книжка в библиотеке получает свой «паспорт» — карточку в служебный и читательский каталоги, в которой «адрес» — место книги на полке. А «выдают» такие паспорта книгам в маленьком, невидимом для читателей отделе, название которого говорит само за себя — Отдел комплектования и обработки литературы /ОКиО/.

Все книжные богатства Централизованной библиотечной системы г. Братска проходят через руки сотрудников ОКиО. Созданный 40 лет назад во времена формирования ЦБС, отдел ежедневно и кропотливо даёт зелёный свет новым книгам в библиотечном фонде. Кроме Центральной городской библиотеки отдел обслуживает еще 11 библиотек-филиалов. Основной задачей специалистов ОКиО является комплектование библиотечного фонда, а именно — пополнение фондов новой литературой и освобождение от изданий, потерявших ценность и актуальность. Процесс этот непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека.

Когда-то, в самом начале объединения библиотек в ЦБС, в отделе комплектования и обработки трудились 10 библиотекарей, но затем штат отдела сократился до 4-х человек. Самая большая заслуга в становлении принадлежит бывшим сотрудникам отдела Ергаковой Татьяне Максимовне, Скрябиковой Валентине Семёновне и Шутовой Марии Михайловне.

В 2006 году ЦБС г. Братска начала компьютеризацию учета фондов. Благодаря внедрению новейших информационных технологий обработка литературы в ОКиО значительно ускорилась. Создание электронного каталога позволило организовать работу отдела на качественно новом уровне. Если раньше на каждое издание приходилось писать от руки большое количество каталожных карточек, то теперь все нужные стало легко распечатать на принтере.

Сейчас в электронный каталог занесено более 70000 библиографических записей. Вся отраслевая литература, изданная с 2000 года и поступившая в библиотеки ЦБС, в электронном каталоге отражена.

Нужно отметить, что поисковые возможности электронного каталога в большой степени зависят от компетентности, наличия широкого кругозора, трудолюбия и ответственности систематизатора, его желания как можно полнее отразить имеющуюся литературу. Сегодня незаменимым специалистом в этой области является гл. библиотекарь ОКиО Воронова Ирина Михайловна. Систематизировать, зашифровать книгу, составить её правильное библиографическое описание в программе ИРБИС — всё это можно сравнить с решением интересной математической задачки, которая «ум в порядок приводит». Только настоящий библиотекарь может «увидеть» книгу, внести все её отличительные свойства в её библиотечный «паспорт».

И ещё это большая ответственность. Ведь оперативность и качество работы нашего отдела помогают сократить путь книги к читателю, порадовать его знакомством с литературными новинками, получить информацию о необходимом ему издании в справочно-поисковом аппарате библиотеки. Давайте пожелаем всем нам поступления новых интересных книг, а сотрудники отдела обработки и комплектования сделают всё возможное, чтобы они поскорее появились на книжных полках библиотек Братска.